beat365官网(WCS)成立于2013年8月1日,由克莱德班克学院合并而成, 里德·克尔学院和詹姆斯·瓦特学院因弗克莱德校区. WCS是苏格兰最大的学院,营业额约为6700万英镑,学生人数超过20人,000.  我们为苏格兰西部地区提供学习和职业培训,这是一个集水区.200万人,占苏格兰常住人口的23%.

西学院苏格兰采购范围广泛的商品,服务和工作. 的 采购 Team within the 大学 works to ensure all beat365官网 procurements are economically advantageous; robust; transparent and equitable to all suppliers and contractors. 我们的愿景是“成为公认的公营采购机构的领导者”, 合作支持当地经济".

所有超过25,000英镑(包括增值税)的要求都在国家广告门户网站上发布广告,(苏格兰公共合同),我们强烈建议你在网站上免费注册,这样你就可以获得所有公共部门招标的机会. 请务必尽可能准确地输入信息,以便在合适的标书发布时通知您. 例如, 如果您专门从事电气服务,请务必说明这一点,以便在出现任何与电气相关的需求时通知您. 你也应该记得更新你的联系方式,如电子邮件地址,如果他们改变了. 请确保您注册的业务类别适合您的组织的核心活动.

什么是合同?

合同是beat365官网和任何第三方供应商之间的正式协议, 服务或工程. 合同的性质取决于花费的水平和合同的期限.e. 在采购的整个生命周期内估计的总花费.

为什么beat365官网使用合同?

所有公共机构都有法律义务在适当的时候签订合同, 通过确保产品不仅适合用途,而且价格合理来确保最佳价值, but also that suppliers have relevant levels of insurance; financial stability; and Health and Safety policies. 这保护了beat365官网所有利益相关者的利益.

学院如何获得低价值需求?

报价通过公共合同苏格兰快速报价设施获得. Suppliers are selected from those registered under that category; t在这里fore, 你必须在 苏格兰公共合同网站. 请提供尽可能多的关于贵公司的信息,并确保检查你感兴趣的工作类别.

学院是否使用电子投标?

电子招标是一种在线完成招标文件的方式,而不是用Word文件填写后通过pc发送. 学院正逐步推行电子投标. 标书可通过PCS或单独的PCS- tender系统访问. 这可以访问 电脑软.

采购政策

重要的是要跟上苏格兰采购的法律和监管变化. 苏格兰政府出版了 苏格兰采购政策说明(SPPN) 就当前政策问题提供特别意见.

WCS年度采购报告和战略更新2019年8月1日至2020年7月31日

《beat365官网》第18节规定,公共机构必须在财政年度结束后,在合理可行的情况下,尽快就其受监管的采购活动编写年度采购报告.

本报告包括:

在报告涵盖的年内已完成的受规管采购的摘要,

  • 审查这些采购是否符合管理局的采购战略,
  • 在报告所涵盖的年度内,已在受规管采购中实施的任何社区福利规定的摘要,
  • 概述在本报告所涉年度内为促进受支持企业参与受管制采购而采取的任何步骤
  • 监管局预计在未来两个财政年度开始编制受规管采购的摘要.

2019年8月1日至2020年7月31日的WCS年度采购报告和战略更新可以在这里找到:

2019年8月1日至2020年7月31日的WCS年度采购报告和战略更新

WCS采购策略

根据2014年《beat365官网》第15条,所有年度规范采购支出超过或等于500万英镑的合同当局都必须制定并公布组织采购战略.

WCS采购策略 是否已根据上述法案及其他相关立法的立法要求撰写. 它与学院的2014/17地区成果协议和企业计划以及苏格兰资助委员会的主要战略成果保持一致.

通过与广大教育和公共部门的工作人员以及主要合作伙伴的共同努力, 我们期望采购策略有助学院日后的可持续发展. 这将通过采购活动所产生的节省和效率的再投资来实现,以提高学生的学习经验和成果,并满足学院的战略目标/优先事项.

合同登记

西学院苏格兰维护了符合2014年采购改革(苏格兰)法案的合同登记册.  该登记册可通过以下链接访问:

beat365官网合同注册

保障公共资金

请注意:我们跟随 国家反欺诈行动 的指导方针 防止欺诈和保障公共资金.

监察我们的采购表现

西部学院采购团队每两年由大学和学院高级采购(APUC)根据苏格兰政府采购能力改进计划(PCIP)中规定的标准进行评估,以检查整个学院的采购实践是否符合PCIP中嵌入的所需标准. 这使学院能够确定最佳实践存在的地方, 哪里有差距,哪里可以改进和提高效率. 我们一直热衷于发展我们的服务,并鼓励我们的供应商、承包商和利益相关者就我们如何能够代表beat365官网不断改善我们向客户和利益相关者提供的服务提供反馈意见.

报告采购和合同欺诈

财务主任负责根据大学欺诈和腐败政策对任何涉嫌欺诈的行为进行调查.

采购过程由许多因素决定,如所购买的商品和估计的总支出 . 采购过程受《beat365官网》(如适用)管辖, 的 欧盟采购指令.

  1. 服务部门确定需求并确保预算可用.
  2. 制定范围文件和规范,并创建报价/投标邀请.
  3. 需求在 苏格兰公共合同网站 和 欧洲联盟官方公报 如果预期支出超过欧盟在采购点适用的门槛. 
  4. 已收到感兴趣的供应商的投标书.
  5. 投标意见书将根据规定的标准进行评估.
  6. 合同授予与使用PCS的苏格兰公共合同一致.
  7. 得奖信/落选信会寄给供应商.
  8. 中标通知刊登在《beat365官网》上. 

关于采购过程的更详细的解释,称为“供应商之旅”,可以在 苏格兰政府网站 以及与公共机构合作的进一步信息.

如何投标(申请)机会

所有西部学院苏格兰招标超过25,000英镑的机会,包括增值税 公共合同苏格兰(PCS)网站. 苏格兰所有公共机构都可以免费使用该网站. 我们强烈建议您在PCS注册,以便在发布要求时接收通知.

注册时提供准确和详细的信息是非常重要的,如果信息发生变化,请及时更新. 这可以确保你在相关机会出现时收到通知. PCS网站提供 指导文件 在这.

西学院苏格兰目前在公共合同苏格兰广告的机会可以在下面查看.

通用数据处理条例(GDPR)

作为beat365官网对GDPR合规承诺的一部分, 学院将确保所有第三方供应商在个人数据的管理和安全方面以积极和合规的方式处理GDPR.

这些要求考虑到了相关的数据保护立法, 包括但不限于:

  • 《beat365官网》;
  • 条例2016/679一般数据保护条例(GDPR);
  • 2003年私隐及电子通讯(欧盟指令)规例(SI2003/2426)

代表学院在哪里处理数据, GDPR第28条规定,必须签订合同或数据共享协议,以确保采取适当的技术和安全措施. 如果您需要此类协议的模板,请联系 procurement@wcs.ac.uk

可持续采购

beat365官网致力于以环保的方式开展采购活动, 社会, 在道德和经济上负责任的态度,与共享并坚持其愿景的供应商签订协议和合同.

作为我们学院本地合同招标过程的一部分,并通过大学和学院先进采购(APUC)实施的框架协议进行采购, 采购有助于实现学院的环境和可持续发展承诺,通过签署APUC的供应链行为准则,确定与学院价值观相同的供应商和分包商.

APUC供应链行为准则可以在这里找到 在这里